EJ Tanu Design + Planningmembuka lowonganPersonal Assistant

• Manajemen Jadwal:
  – Mengelola kalender kerja dengan menjadwalkan dan mengkoordinasikan janji temu, rapat, dan acara.
  – Memastikan telah mempersiapkan materi dan informasi yang diperlukan dengan baik untuk setiap acara atau kegiatan yang akan dihadiri.
• Komunikasi:
  – Mengkoordinasikan segala bentuk komunikasi yang masuk dan keluar atas nama prinsipal, termasuk email, panggilan telepon, dan korespondensi tertulis.
  – Memprioritaskan dan mengelola pesan untuk memastikan tanggapan dan tindak lanjut yang tepat waktu.
• Koordinasi Perjalanan:
  – Merencanakan, mengatur, dan mengoordinasikan rencana perjalanan, termasuk penerbangan, akomodasi, transportasi, dan dokumentasi perjalanan apa pun yang diperlukan.
  – Mengantisipasi kebutuhan terkait perjalanan dan memberikan dukungan untuk memastikan kelancaran perjalanan.
• Tugas Administratif:
  – Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan materi lainnya sesuai kebutuhan.
  – Membantu mengelola pengeluaran, penggantian, dan catatan keuangan.
• Manajemen Informasi:
  – Mengatur dan memelihara file fisik dan elektronik, memastikan kemudahan pengambilan dokumen penting.
  – Melacak kontak, tanggal penting, dan informasi penting.
• Prioritas Tugas:
  – Menilai dan memprioritaskan tugas, memastikan bahwa hal-hal mendesak ditangani dengan segera sambil mengelola keseluruhan beban kerja secara efektif.
• Koordinasi Acara:
  – Membantu dalam perencanaan dan pengorganisasian acara, pertemuan, dan konferensi, yang mungkin melibatkan logistik, katering, dan pengaturan tamu.
• Dukungan Pribadi (jika ada):
  – Memberikan bantuan pribadi kepada owner, yang mungkin mencakup tugas-tugas seperti berbelanja, reservasi, dan mengkoordinasikan urusan perusahaan.
• Kerahasiaan:
  – menangani informasi sensitif dengan kebijaksanaan tertinggi dan jaga kerahasiaan tingkat tinggi setiap saat.
• Pemecahan Masalah:
  – Secara proaktif mengidentifikasi tantangan dan menemukan solusi efektif untuk memastikan owner kepala sekolah berjalan lancar

• Wanita
• Min. SMA/SMK/STIE sudah pernah bekerja Min 2 tahun di administrasi
• Memiliki kemampuan dan mahir dalam Microsoft Word & Excel
• Pengalaman sebagai Asisten Pribadi atau peran administratif serupa
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
• Komunikasi yang kuat dan kemampuan interpersonal
• Kemahiran dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran dan alat komunikasi
• Kebijaksanaan dan kepercayaan ketika menangani informasi rahasia
• Fleksibilitas untuk beradaptasi dengan perubahan prioritas dan permintaan di menit-menit terakhir
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mengambil inisiatif
• Pola pikir berorientasi detail dengan fokus pada akurasi
• Sikap dan penampilan profesional
• Gelar sarjana atau sertifikasi yang relevan (opsional tetapi lebih disukai)

Kirimkan CV melalui Whatsapp (Bu Dina)